TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DELL' APPLICAZIONE SESAKEY

1. Ambito di applicazione
   I presenti termini e condizioni (di seguito "Termini e Condizioni di Utilizzo") regolano l'accesso e l'utilizzo dell'applicazione denominata "SeSaKey" (di seguito "SeSaKey" o "Applicazione"), di titolarità di SeSa S.p.A., con sede legale in Via Piovola 138 - Empoli (FI), P.IVA 07116910964 (di seguito anche "SeSa"), da parte dei propri dipendenti e collaboratori ("Personale") al fine di accedere agli uffici delle Società parte del Gruppo SeSa (gruppo imprenditoriale di società controllate e/o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile da SeSa S.p.A., società che svolge la funzione di holding) in tutto il territorio italiano mediante lo sblocco dei varchi di ingresso, nonché per registrare la propria presenza nella mensa aziendale.
   L'utilizzo di SeSaKey implica l'accettazione dei presenti Termini e Condizioni di Utilizzo. In caso di mancata accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni di Utilizzo, il Personale non potrà utilizzare l'Applicazione. Per tutte le informazioni legate all'utilizzo ed al funzionamento di SeSaKey, è possibile contattare il seguente indirizzo e-mail: [email protected]
   SeSa si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni di Utilizzo e di modificare le funzionalità dell'Applicazione in qualsiasi momento, senza preavviso ed a propria discrezione.
   Continuare ad utilizzare SeSaKey successivamente alle intervenute modifiche determina l'accettazione delle modifiche stesse. Si consiglia di visitare periodicamente la presente pagina presente nell'apposito collegamento per prendere visione delle condizioni in vigore, poiché vincolanti per il Personale utilizzatore.
   
   Per l'utilizzo dell'Applicazione, il Personale deve disporre di un dispositivo compatibile (smartphone) e di una connessione dati, tuttavia SeSa non garantisce la compatibilità dell'Applicazione con tutti i dispositivi mobili.
   
   
2. Procedura di autenticazione
   
   Ai fini dell'attivazione di un'utenza su SeSaKey, il Personale delle Società parte del Gruppo SeSa dovrà contattare l'ufficio HR tramite il proprio responsabile d'area. Il Personale potrà in seguito accedere all'Applicazione mediante le credenziali di autenticazione al proprio account aziendale. Alla cessazione per qualsivoglia motivo del rapporto di lavoro in essere con il Personale, SeSa provvederà a disabilitarne le credenziali di accesso all'Applicazione (nei casi in cui SeSa agisca in qualità di responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR, ciò avverrà in conformità alle istruzioni ricevute dal titolare del trattamento). L'accesso all'Applicazione è non esclusivo e strettamente personale, pertanto non può essere trasferito a terzi.
   
   
3. Obblighi del Personale
   
   L'utilizzo di SeSaKey, per alcuni modelli di smartphone, potrebbe richiedere l'attivazione da parte del Personale delle funzionalità "bluetooth" e/o "geolocalizzazione" nel rispetto della normativa privacy e giuslavoristica applicabile. In mancanza, l'accesso alla sede aziendale tramite SeSaKey potrebbe non essere garantito.
   
   È fatto divieto al Personale di:
   
   • utilizzare SeSaKey in qualsivoglia modo che violi qualsiasi legge o regolamento locale, nazionale e/o internazionale applicabile;
   • interferire con il funzionamento di SeSaKey o ottenere l'accesso a SeSaKey aggirando l'interfaccia standard (attraverso l'uso di funzionalità non documentate);
   • scansionare o testare la vulnerabilità di SeSaKey o di qualsiasi sistema o rete correlato, o interrompere le misure di sicurezza o i controlli di autenticità utilizzati in connessione con SeSaKey;
   • consentire o assistere qualsiasi terzo nella commissione di una delle suddette azioni;
   • comunicare a terzi non autorizzati le proprie credenziali di autenticazione a SeSaKey al fine di consentire a quest'ultimi di accedervi.
   
   Il Personale si impegna a non divulgare a terzi le proprie credenziali di accesso a SeSaKey, ed a custodirle e proteggerle con la massima diligenza. Il Personale sarà ritenuto l'unico responsabile per l'utilizzo (anche da parte di terzi) delle proprie credenziali di accesso a SeSaKey. SeSa non sarà responsabile per qualsivoglia pregiudizio patito dal Personale a seguito dell'utilizzo delle credenziali di accesso a SeSaKey da parte di soggetti non autorizzati.
   
   Il Personale si impegna a comunicare immediatamente a SeSa:
   • l'eventuale perdita, sottrazione o furto delle credenziali di autenticazione che consentono l'accesso a SeSaKey e/o il furto o lo smarrimento dello smartphone che consente l'utilizzo di SeSaKey;
   • qualsiasi utilizzo non autorizzato di SeSaKey e/o qualsiasi altra violazione della sicurezza riscontrata;
   • ogni eventuale richiesta, accesso o indagine attivata da autorità pubbliche in merito alla liceità dell'utilizzo di SeSaKey.
   
   
4. Proprietà intellettuale e industriale
   
   Tutti i diritti di proprietà industriale e/o intellettuale relativi a SeSaKey restano di esclusiva proprietà di Sesa, fermo restando il diritto del Personale di utilizzare SeSaKey nei termini e nelle modalità previste dalla legge e dai presenti Termini e Condizioni di Utilizzo.
   Il Personale prende atto ed accetta che i presenti Termini e Condizioni di Utilizzo non integrano in alcun modo la vendita o la concessione di qualsivoglia diritto di proprietà intellettuale, industriale, marchio, brevetto o copyright.
   
   Il Personale, altresì, prende atto ed accetta che i presenti Termini e Condizioni di Utilizzo non conferiscono alcuna facoltà di copiare, sottoporre a reverse engineering, disassemblare, estrarre il codice sorgente, modificare o tradurre, decodificare, ovvero a compiere qualsiasi azione illecita o fraudolenta o comunque eccedente lo scopo di SeSaKey.
   
   
5. Esclusione di garanzia
   
   I CONTENUTI DELL'APPLICAZIONE POTREBBERO CONTENERE IMPRECISIONI, ERRORI TIPOGRAFICI E ALTRI DIFETTI. SESA NON GARANTISCE LA PRECISIONE O LA COMPLETEZZA DEI CONTENUTI O L'AFFIDABILITÀ DI ALTRE INFORMAZIONI VISUALIZZATE O DISTRIBUITE TRAMITE L'APPLICAZIONE. TUTTI I CONTENUTI VENGONO FORNITI "NELLO STATO IN CUI SI TROVANO" E "SECONDO DISPONIBILITÀ".
   
   SESA NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA IN RELAZIONE ALL'IDONEITÀ DELL'APPLICAZIONE PER UN DETERMINATO SCOPO O IN RELAZIONE AL CORRETTO FUNZIONAMENTO DELL'APPLICAZIONE.
   
   
6. Limitazione di responsabilità
   
   SESA NON SARÀ IN NESSUN CASO RESPONSABILE DI EVENTUALI PREGIUDIZI SUBITI DAL PERSONALE CHE EMERGANO DA, DERIVINO DA O SIANO ASSOCIATE ALL'USO, O ALL'IMPOSSIBILITÀ O RITARDATO USO DELL'APPLICAZIONE O DEI SUOI CONTENUTI, OPPURE IN RELAZIONE A QUESTI TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO. PARIMENTI, SESA NON SARÀ RESPONSABILE NEL CASO DI MALFUNZIONAMENTI E/O INTERRUZIONI DELL'APPLICAZIONE.
   
   Il Personale riconosce inoltre che SeSa non può garantire l'accesso ininterrotto all'Applicazione. SeSa, inoltre, si riserva la facoltà di non fornire più l'accesso all'Applicazione in qualsiasi momento
   
   
7. Sospensione ed interruzione dell'accesso a SeSaKey
   
   SeSa si riserva la facoltà, a propria insindacabile discrezione, di sospendere od interrompere in ogni momento ovvero di inibire l'accesso del Personale a SeSaKey, ovvero ad alcune determinate funzionalità, qualora:
   
   • il Personale violi anche una soltanto delle disposizioni contenute nei presenti Termini e Condizioni di Utilizzo;
   • il Personale commetta violazioni di legge o di regolamento applicabili, ovvero vi sia fondato sospetto di violazioni di legge o di regolamento;
   • si verifichino casi di forza maggiore, violazioni di sicurezza o circostanze che impongano di eseguire interventi di emergenza o di risoluzione di problemi relativi a SeSaKey;
   • vi sia un ordine della pubblica autorità;
   • si debbano effettuare interventi di manutenzione dell'Applicazione e/o l'introduzione di nuove funzionalità.
   
   
8. Trattamento dei dati personali
   
   SeSa effettua il trattamento dei dati personali del Personale nel rispetto della normativa applicabile ed in conformità alla privacy policy disponibile nell'apposito collegamento presente sull'Applicazione, di cui il Personale conferma la presa visione e l'accettazione del contenuto al primo accesso a SeSaKey.
   
   
9. Legge applicabile e foro competente
   
   I presenti Termini e Condizioni di Utilizzo sono regolati dalla legge italiana. Qualsiasi controversia derivante dalla loro interpretazione, esecuzione e validità sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Firenze.
   
   

LIBERATORIA ALL’UTILIZZO DI IMMAGINI PER LA CREAZIONE DI UN BADGE DIGITALE CON FOTO ALL’INTERNO DELL’APP SESAKEY (ex art. 96 della L. 22 aprile 1941, n. 633)

(ex art. 96 della L. 22 aprile 1941, n. 633 e in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR))

Il/La sottoscritto/a di seguito denominato/a "Interessato/a",

PREMESSO CHE

1. l'Interessato/a è stato/a informato/a sulle finalità e modalità del trattamento dei propri dati personali e della propria immagine, come descritto nella presente liberatoria e nell'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del GDPR che segue;
2. l'Interessato/a ha compreso i propri diritti in relazione al trattamento dei dati personali e della propria immagine, come descritti nella presente liberatoria e nell'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del GDPR che segue;

AUTORIZZA

La Società del Gruppo SeSa (gruppo imprenditoriale di società controllate e/o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile da SeSa S.p.A., società che svolge la funzione di holding con sede legale in via Piovola n. 138 – Empoli, FI –, P.IVA: 07116910964) con la quale Lei ha in essere un rapporto di lavoro o di collaborazione (di seguito anche la “Società”) all'utilizzo della propria immagine fotografica per la creazione di un badge digitale con foto all'interno dell'app SeSaKey.

CEDE

alla Società, a titolo gratuito, i diritti di utilizzo della propria immagine fotografica per la finalità sopra indicata, a partire dalla data della presente liberatoria e per un periodo pari alla durata del rapporto di lavoro e/o collaborazione in essere con l'Interessato/a.

DICHIARA

di essere consapevole che:

1. la Società utilizzerà l'immagine fotografica esclusivamente per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e del diritto d'autore;
2. la Società non utilizzerà l'immagine fotografica in modo pregiudizievole per l'Interessato/a e le altre persone eventualmente rappresentate, così da non danneggiare o recare offesa alle medesime, alla loro dignità personale e al loro decoro;
3. la Società si obbliga a non sovrapporre, inserire, invertire, unire o aggiungere all'immagine elementi che possano essere considerati umilianti, offensivi, blasfemi, diffamatori, calunniosi o osceni;
4. la Società non potrà essere ritenuta responsabile nei confronti dell'Interessato/a per qualsivoglia danno - patrimoniale e/o non patrimoniale, diretto e/o indiretto - che lo/a stesso/ a abbia eventualmente a subire, ove l'utilizzo dell'immagine fotografica sia avvenuto nel rispetto di quanto disposto nella presente liberatoria;
5. l’utilizzo delle immagini fotografiche è da considerarsi effettuato in forma completamente gratuita.

SI RISERVA

il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso all'utilizzo e alla cessione dei diritti di immagine, dandone comunicazione scritta a mezzo mail a: [email protected]  o [email protected]. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In attuazione del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), la Società del Gruppo SeSa (gruppo imprenditoriale di società controllate e/o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile da SeSa S.p.A., società che svolge la funzione di holding con sede legale in via Piovola n. 138 – Empoli, FI –, P.IVA: 07116910964) con la quale Lei ha in essere un rapporto di lavoro o di collaborazione, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informare gli Interessati sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali trattati tramite l’applicazione denominato “SeSaKey” (di seguito “SeSaKey” o “Applicazione”), sul loro ambito di comunicazione e diffusione e sulla natura del loro conferimento.

1. Titolare del trattamento
   
   Agisce in qualità di Titolare del trattamento la Società del Gruppo SeSa (gruppo imprenditoriale di società controllate e/o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile da SeSa S.p.A., società che svolge la funzione di holding con sede legale in via Piovola n. 138 – Empoli, FI –, P.IVA: 07116910964) con la quale Lei ha in essere un rapporto di lavoro o di collaborazione (di seguito, “la Società”). In concreto il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali dei propri dipendenti e collaboratori (“Personale”), a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.
   
   
2. Tipi di dati trattati e tempi di conservazione
   
   La Società ha intenzione di procedere al trattamento di dati personali c.d. “comuni” del proprio Personale (e-mail aziendale, foto), Interessato al Trattamento, per completare la registrazione dei profili all’interno dell’Applicazione. Nell’utilizzo del badge digitale vengono trattati ulteriori dati personali c.d. “comuni” nel momento dello sblocco delle porte aziendali durante gli accessi (nome, cognome, ora e data dell’accesso, accesso negato o eseguito, varco) e dell’utilizzo della mensa aziendale (nome, cognome, data).
   Per poter sbloccare le porte aziendali e registrare l’utilizzo della mensa aziendale l’Applicazione necessita dell’attivazione del Bluetooth e dei permessi relativi alla localizzazione ma si precisa che non vengono trattati dati relativi alla geolocalizzazione dello smartphone e che non vi sono altri rilevatori nascosti all’interno dei locali aziendali che permettano il monitoraggio del Personale.
   I dati personali riguardanti la registrazione dei profili all’interno di SeSaKey e dell’utilizzo della mensa aziendale verranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro o collaborazione, salvo ulteriori obblighi di legge, mentre i dati riguardanti gli accessi saranno cancellati entro 12 mesi dalla registrazione.
   
   
3. Finalità del trattamento e base giuridica
   
   La finalità per il trattamento descritto nel precedente articolo è:
   1. utilizzare l’immagine liberamente caricata dal proprio Personale per ragioni di corporate identity a seguito di accettazione di specifica liberatoria;
   2. consentire l’apertura delle porte aziendali dotate di serratura elettronica e la registrazione dell’utilizzo della mensa aziendale tramite l’utilizzo dell’Applicazione.
   
   La base giuridica per il trattamento descritto nel precedente paragrafo è:
   • per la finalità di cui alla lettera a, l’accettazione della liberatoria del Personale ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. b) del Regolamento. Si precisa che gli utenti potranno revocare in qualunque momento la liberatoria scrivendo al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
   • per la finalità di cui alla lettera b, il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. f) del Regolamento, ascrivibile in particolare a regolamentare gli accessi nelle aree riservate del plesso aziendale al solo personale autorizzato e la registrazione dell’utilizzo della mensa aziendale secondo le proprie procedure organizzative e di sicurezza.
   
   Si precisa che nel rispetto dello Statuto dei Lavoratori che prevede il c.d. divieto di controllo a distanza dei lavoratori, i Suoi dati personali acquisiti tramite il sistema di rilevazione degli accessi non saranno utilizzati per svolgere un controllo sull’attività lavorativa da Lei realizzata.
   
   
4. Destinatari
   
   I dati potranno essere comunicati ai soggetti e alle società esterne di cui le Società si avvalgono per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa preventivamente nominate Responsabili esterni del trattamento.
   I Suoi dati non saranno trasferiti e trattati all’esterno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
   
   
5. Diritti dell'interessato
   
   Gli interessati potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo all’indirizzo [email protected].
   
   
6. Diritto di reclamo
   
   Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali. Di seguito le coordinate:
   Garante per la Protezione dei Dati Personali
   Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
   Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
   E-mail: [email protected]
   
   
7. Responsabile per la protezione dei dati personali
   
   Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali delle Società è contattabile al seguente indirizzo e-mail:
   E-mail: [email protected]